Para todo bloguero es importante saber cómo tiene que administrar sus blogs, por este motivo cuando hablamos de cómo administrarlos lo que se quiere decir es como se puede crear la mayor cantidad de contenidos durante un periodo determinado de tiempo que generalmente viene expresado en días hábiles sin tomar en cuenta los fines de semana porque como tal es un periodo de descanso laboral que debe tener toda persona ya sea que trabaje por cuenta propia o para un tercero.
La administración de varios blogs a la vez puede ser una tarea tediosa sino se sabe cómo hacer por esa razón es importante conocer las formas en las cuales se puede rendir el tiempo para crear la mayor cantidad de contenidos posibles en todas las bitácoras que se administren, como tal administrar un solo blog es una tarea sencilla ya que solo requeriría actualizarlo días tras días o hacerlo al menos dos veces a la semana para mantener una frecuencia constante en la redacción de contenido fresco y original, sin embargo las cosas cambian cuando se trata de administrar más de uno a la vez porque realmente puede ser una tarea difícil mantener varias bitácoras actualizadas a la semana sobre todo sino cuentas con la ayuda de nadie.
Afortunadamente existen ciertas herramientas y tácticas que puedes poner en práctica a la hora de redactar el contenido y también existen ciertas formas de poder ahorrar la mayor cantidad de tiempo posible para que se pueda crear más de una publicación de calidad al día en cada blog, claro está todo dependerá de la frecuencia y la cantidad de blogs que administres, sin mencionar el nicho de mercado sobre el cual escribas porque existen ciertos temas en los cuales por más que utilices lo que diré a continuación te tardaras un poco ya que esa área puede ser algo complicada para hablar de ella o explicar algo en concreto sobre la misma.
Redacta títulos y meta descripciones con anticipación para cada entrada de tus blogs
Si tus blogs son nuevos, si tienen unos meses o años de existencia, es importante que sepas algo que es fundamental para ahorrar tiempo y así aprovechar al máximo cada segundo que pase, esto se fundamenta en que te anticipes a los contenidos que próximamente publicaras en tus blogs, es decir, tienes que crear anticipadamente los títulos y meta descripciones de tus publicaciones, no es necesario que crees mil títulos por anticipado pero si sería bueno que en cada uno de tus blogs según la temática de estos crees al menos cien borradores los cuales tengan títulos y meta descripciones atractivas; puedes tomarte todo un día haciendo esto pero créeme que es algo de lo cual no te arrepentirás porque aunque no lo creas te ahorrara bastante tiempo.
Ten en cuenta que los títulos y las meta descripciones deben tener una buena densidad de palabras claves para que cuando llegue el momento de que crees el cuerpo de las entradas no tengas que preocuparte por la optimización de los mismos ya que todos se encontraran previamente optimizados, recuerda que no debes abusar de las palabras claves en los títulos y meta descripciones de tu blog, cuando te digo que deben llevar una buena densidad no me refiero a que repitas las palabras y hagas un uso excesivo de una frase en particular, lo que quiero decir es que coloques palabras claves de una forma coherente para que tu posicionamiento al largo plazo se pueda ver favorecido.
Utiliza Google Docs para redactar las entradas
Google Docs es una herramienta online que nos proporciona Google para crear documentos en la nube y no tener que guardarlos directamente en el ordenador ya que estos se guardan directamente en Google Drive, seguramente te estarás preguntando porque te digo que debes utilizar Google Docs para redactar tus entradas, bueno la respuesta a esa pregunta es muy simple, al utilizar esta herramienta puedes activar una función por voz para que en vez de escribir en el editor de texto de la entrada con el teclado lo que hagas sea hablar mientras la herramienta redacta por ti.
Está de más decir que para poder utilizar la entrada por voz en Google Docs es necesario que cuentes con un micrófono, sin embargo es necesario que te lo recuerde por aquí para que tengas todo esto presente antes de utilizar dicha herramienta. Google Docs es similar al paquete Microsoft Office 2016, de hecho tiene las mismas funciones y programas similares a Word, Excel, PowerPoint y Publisher, la única diferencia es que el nombre cambia para cada uno de estos programas pero por lo general se tienen las mismas funcionalidades con características adicionales.
El programa online que utilizaras en Google Docs para redactar tus entradas por voz es el que se parece a Microsoft Word ya que este te permitirá que puedas hablar mientras el documento se va redactando, es muy importante que hables claro para que el programa te pueda entender sin ningún problema. Google Docs está diseñado para crear documentos en la nube sin embargo para las actividades de blogging es una excelente alternativa porque permite ahorrar bastante tiempo en la creación de las entradas.
Si eres un bloguero experto o novato debes estar consciente de que crear una entrada de dos mil palabras puede llevarte más de dos horas de trabajo por más que escribas rápido con el teclado, en cambio al utilizar esta herramienta puedes ahorrar hasta el 75% del tiempo y así crear más contenidos en todas tus bitácoras. Una vez que comiences a utilizar esta herramienta me darás la razón y me agradecerás que te haya hablado acerca de ella, sin mencionar que es completamente gratis lo que se traduce en que no pagaras nada por usarla.
Crea con anticipación las imágenes que usaras en tus entradas
Al igual que debes crear con anticipación los títulos y las meta descripciones para tus publicaciones es recomendable de igual manera que crees por anticipado las imágenes que usaras en tus entradas, de esta manera no tendrás que perder el tiempo en crear una imagen cada vez que finalices un post, según mi experiencia puede estimar que por cada entrada que se hace crear una imagen atractiva para la misma puede demorar hasta diez minutos en realizarse por lo cual para que ahorres tiempo según el título de la publicación es recomendables que la crees y la tengas guardada en tu ordenador para que cuando finalices un post solo tengas que buscarla y subirla a tu blog sin la necesidad de tener que crearla desde cero lo cual te ayudara ampliamente a ahorrar tiempo y de esa manera serás más productivo durante el día.
La idea de crear una imagen por cada entrada en los blogs es lograr posicionarlas en los buscadores de imágenes para que las visitas no solo provengan de las búsquedas textuales sino también de las búsquedas de ilustraciones en Google, Bing, Yahoo!, Yandex, Baidu, Aks, etc. Las imágenes son fundamentales para que las personas interactúen en tus blogs después de todo una imagen puede expresar más de mil palabras solo con observarla lo que puede incrementar el tiempo de permanencia de las personas en tus bitácoras.
Conclusiones y recomendaciones para administrar blogs
Se puede concluir diciendo que las herramientas y los consejos que te he dado aquí para que administres tus blogs te serás muy útiles y podrás ser más productivo durante el día sin mencionar que no tendrás que estar pegado a tu computadora redactando las entradas de tu blog. Si solo administras un blog el uso de estas herramientas y consejos hará que puedas tener un mayor tiempo libre pero si eres como yo que administro varias bitácoras a la vez observaras un cambio satisfactorio en tu rendimiento diario.
Te recomiendo que no abuses de los consejos que te di aquí, recuerda estar relajado para crear tus publicaciones, esto te lo digo porque puede que tu ansiedad de crear contenidos aumente tras ver los buenos resultados que tendrás en tu rendimiento diario y esto puede repercutir directamente en tu sistema nervioso haciendo que te duela la cabeza y no duermas bien, así que se consciente y no te permitas a ti mismo abusar de tus capacidades físicas y psicológicas. Espero que esta entrada te ayude a mejorar tu rendimiento y si te gusto la publicación te invito a compartirla con aquellas personas a las cuales les pueda ser útil.
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